Administrative Assistant (Reception Counter) - School

School in North-East area Singapore seeking Administrative Assistant (Reception Counter), on a contract basis (1+1 year). Roles & Responsibilities Working Hour • Mondays to Thursdays: 8.00am to 5.30pm (inclusive of 1 hour lunch break) • Fridays: 8.00am to 5.00pm (inclusive of 1 hour lunch break) Key Job Roles 1. Assist at the reception counter by addressing inquiries and requests from walk-in and call-in internal and external customers, including handling parents’ queries on financial assistance. 2. Receive and document all goods and deliveries procured by the school, maintaining accurate daily records of mail and packages. 3. Support the Relief Team in monitoring staff attendance, including the daily attendance of contract staff. 4. Provide printing and photocopying support for staff, including worksheets, circulars, notes, and other materials required for school and student use. 5. Assist the Discipline Committee with administrative tasks related to student management, such as recording latecomers, coordinating detention classes, collecting/safekeeping/returning students’ mobile phones, and managing lost and found items, and so on. 6. Perform general administrative and front desk duties as assigned by the Administration Managers. Requirements 1. Qualifications • At least a GCE 'O' Level Certification or equivalent 2. Working Experience • 3 years of relevant work experience in customer service and office administration in a school setting 3. Competencies • Demonstrates foundational expertise in customer service, office administration, and clerical duties • Skilled in using Microsoft Office applications including Word and Excel • Competent in operating office equipment such as laminating and binding machines, and photocopiers • Maintains professional demeanor when interacting/engaging with stakeholders • Possesses strong interpersonal and communication abilities • Independent, resourceful, and collaborates effectively within a team • Exhibits a pleasant and meticulous approach to work • Proficient in written and spoken English • Aligned with school’s core values, needs and objectives Oakdene Recruitment and Services Pte Ltd (EA 25C3149) Dalbeer Kaur (RN R25158911)